Beléptető szoftver fitness termek számára

Online beléptető szoftverünket azonnal használhatod, nem kell hozzá telepítened semmit, csak egy böngészőre van szükséged!

gymbase.hu
Kötöttségek nélkül

Nincs hűségidő, nincsenek éves szerződések. A vásárlói felületen előfizetésed bármikor módosítható, törölhető.

Testreszabható

Te állítod össze, hogy az alap szoftveren felül mire van még szükséged, és csak azért fizetsz, semmi többért.

Ingyenes bevezető oktatás

Amennyiben szükséged van betanításra, az első alkalom ingyenes, hogy gördülékenyen menjen rendszerünk bevezetése.

Szoftverünk kiemelt tulajdonságai

Legkeresettebb és legkedveltebb tulajdonságai közül kiemeltünk néhányat

Beléptetőkapu

A belépés kulcskérdés egy edzőterem működésében. Forgóvillás kapuk és mágneszárak segítségével a folyamat automatizálható, gyorsabb és biztonságosabb – akár éjjel-nappal is.

Raktárkészlet nyilvántartás

A háttérfolyamatokban a készletek kezelése éppoly fontos, mint a vendégek kiszolgálása. A digitális nyilvántartás mindig pontos képet ad arról, mi van készleten, mi fogyott el, és mit kell pótolni.

0-24 edzőterem

Egyre többen keresik a nonstop nyitva tartást. Az automatizált működés lehetővé teszi, hogy a terem recepció nélkül is bármikor látogatható legyen, biztonságosan és kényelmesen.

Telefonos applikáció

Telefonos applikáció

A mobilalkalmazás egyszerűsíti és felgyorsítja a belépést az edzőterembe, a vendégek pedig bérleteiket is közvetlenül az appból kezelhetik. A telefon mindig kéznél van, vele a belépés egyszerűbb, gyorsabb, és feleslegessé válik a plasztikkártyák cipelése. Az appon keresztül új vendégek regisztrálhatnak, bérletek és jegyek vásárolhatók, valamint egyszerűen lefoglalhatók az órák. Egyetlen felületen elérhető minden, ami a gördülékeny edzőtermi élményhez szükséges.

Digitális belépőkártyák

A hagyományos belépőkártyákat kiváltják a digitális, amelyek sokkal kényelmesebbek és gyorsabbak. A vendégek a telefonjukkal, vagy akár okosórájukkal léphetnek be, a rendszer pedig automatikusan ellenőrzi jogosultságukat. Nincs több elveszett vagy sérült kártya, az azonosítás minden eddiginél biztonságosabb. Ez a megoldás rugalmasabb működést és jobb felhasználói élményt biztosít.
Digitális belépőkártyák
Weboldalra kihelyezhető modulok

Weboldalra kihelyezhető modulok

Olyan önálló modulokat biztosítunk, amelyeket egyszerűen be lehet építeni az edzőterem saját weboldalára. Segítségükkel a vendégek applikáció nélkül is elintézhetik a legfontosabb dolgokat: regisztrálhatnak, bérletet vagy jegyet vásárolhatnak, illetve online foglalhatnak időpontot. Minden modul reszponzív, így mobilon és számítógépen egyaránt kényelmesen használható. Ez egyszerre ad rugalmas lehetőséget a vendégeknek, és jelentősen csökkenti a recepció terhelését.

Adatkezelési irányelvünk

Ügyfeleink által megosztott tapasztalatok és adatvédelmi aggodalmak alapján átláthatóbb és felelősségteljesebb megközelítést választottunk. Számunkra elsődleges fontosságú, hogy adataidat mind jogi, mind etikai értelemben megfelelően kezeljük.

Adataid kizárólag rendszerünkön belül érhetők el, és felhasználásával kapcsolatban teljes kontrollt biztosítunk számodra. Az általad rögzített adatok kizárólag a Te tulajdonodban maradnak, és semmilyen körülmények között nem kerülnek harmadik felekhez.

Erről bővebben is olvashatsz Adatkezelési Tájékoztatónk 4. pontjában!

Fehérje automata

A vendégek gyakran szeretnének edzés közben vagy után gyorsan hozzáférni italokhoz, fehérjékhez. Az automatából mindezt egyszerűen, készpénzmentesen megtehetik, miközben a készletkezelés is automatikusan zajlik. Így a termékek mindig elérhetők, a tulajdonos pedig pontosan nyomon tudja követni az eladásokat. Ez extra kényelmet ad a vendégeknek és folyamatos bevételi forrást biztosít.
Fehérje automata
Automata öltöző

Automata öltöző

Az öltözőszekrények kezelése önállóvá tehető, így a vendégek saját mobiljukról vagy kioszkról nyithatják és zárhatják a szekrényeket. A folyamat teljesen automatizált, minden használat rögzítésre kerül, és a tulajdonos teljes ellenőrzést kap. Ha probléma merül fel, a rendszer azonnal jelzi, így mindig biztonságos és átlátható marad az öltözőhasználat. Ez kényelmesebb a vendégnek és tehermentesíti a recepciót.

Parkoló rendszer

A saját parkoló megfelelő kezelése hozzátartozik a teljes vendégélményhez. A rendszer lehetővé teszi, hogy pontosan szabályozd, kik és milyen feltételekkel használhatják a parkolóhelyeket, például bérletes vagy alkalmi vendégek esetében. QR-kódos vagy kártyás beléptetés segítségével minden folyamat gyors és biztonságos. Ez rendezett parkolást, kevesebb vitát és nagyobb kontrollt jelent a tulajdonosnak.
Parkoló rendszer
Órarend és időpontfoglalás

Órarend és időpontfoglalás

Az órarend áttekinthető, könnyen kezelhető, és közvetlenül a honlapra is kihelyezhető. A vendégek online foglalhatják le helyüket, ami leveszi a terhet a recepcióról és csökkenti a telefonos egyeztetések számát. Az edzők pontosan tudják, hányan érkeznek, a tulajdonos pedig láthatja a kihasználtságot. Ez a modul egyszerre teszi gördülékennyé a működést és növeli a vendégelégedettséget.

Bankkártya terminál

A legtöbb vendég kártyával vagy mobilfizetéssel fizet, ezért fontos a gyors és biztonságos fizetés biztosítása. A terminálon automatikusan megjelenik a pontos összeg, így nincs szükség kézi beírásra, és elkerülhetők a hibák. A sikeres tranzakciók azonnal rögzülnek, és számla is készül. Ez felgyorsítja az értékesítést, csökkenti az adminisztrációt, és kényelmesebb élményt ad a vendégeknek.
Bankkártya terminál
Blokknyomtató

NAV-engedélyes blokknyomtató

A rendszerhez opcionálisan csatlakoztatható NAV-engedélyes blokknyomtató, amely segít az értékesítések gyors és szabályos kezelésében. Használatával az eladásokról automatikusan blokk készül, és az adatok azonnal továbbításra kerülnek a NAV felé. Ez ermentesíti a recepciót, kizárja a kézi rögzítésből adódó hibákat, és biztosítja a jogszabályoknak megfelelő működést. Egy kiegészítő szolgáltatás, amely különösen hasznos, ha helyben is történik termékértékesítés.

További funckiók is érdekelnek?

Csak néhányat soroltuk fel, ennél sokkal több van!

Így vélekednek rólunk

Ügyfeleinktól származó vélemények, nem névtelenül
Nagyon örülök, hogy megtaláltuk a számunkra tökéletes beléptető rendszert; a srácok rendkívül jól álltak hozzá minden egyes kérésünkhöz. Ami esetleg nem volt meg a rendszerben, azt hamar lefejlesztették az igényeink szerint, és folyamatosan fejlesztenek a piac igényeinek megfelelően. Úgyhogy csak így tovább! Mindenkinek ajánlom, aki ebben a szektorban mozog, és még nem találta meg a megfelelő beléptető szoftvert.
Joó Tibor
Cutler Fitness Center Pécs
A GymBase rendszer kiváló választás volt falmászó termünk hatékony működéséhez. Fontos volt számunkra, hogy olyan rendszerünk legyen amely testre szabható, könnyen illeszkedik termünk specifikus igényeihez. Ügyfélszolgálatuk kiváló, mindig segítséget kapunk a rendszer használatával kapcsolatos kérdéseinkre, problémáinkra. Bátran tudjuk ajánlani!
Győri Eszter
Boulder Academy Budapest
2022. elején azzal kerestük fel a Gymbase fejlesztői csapatát, hogy testre tudják-e szabni a rendszert egy gyógytorna rendelő számára. Szemrebbenés nélkül igent mondtak, 2022. júniusában pedig elkezdtük használni. A kreatív és rugalmas fejlesztői csapat könnyen elérhető, hamar visszajelez, és megoldásorientált szemléletüknek köszönhetően eddig minden egyedi ötletünket gyorsan meg tudták valósítani. Ez egy olyan rendszer, ami végre tényleg minket szolgál, és azt érezzük hogy a munkánkat támogatja és hatékonyabbá teszi. Jó szívvel ajánlom a Gymbase-t!
Pető Borbála
Therapy4u Budapest
Úgy gondolom, hogy a GYMBASE jelenleg Magyarországon a legerősebb fitnesz terem kezelő platform. Az egész rendszer kialakítása felhasználóbarát és könnyen kezelhető mind a terem vezetősége, mind a recepciósok számára. Másik előnye, hogy a fejlesztői csapat nagyon kreatív és rendszeresen tesz be olyan egyedi funkciókat a rendszerbe, ami segíti a terem színvonalának növelését. Azt külön kiemelném, hogy ha bármilyen ötlet volt a részünkről, azt nagyon rövid idő alatt megvalósították a fejlesztők.
Csarnai Csaba
4% Fitness
A szolgáltatással és az ügyféllel való kapcsolattartással nagyon meg vagyok elégedve! A böngésző alapú program nagyon jól működik, rugalmas, bárhonnan használható. Az esetleges (egyébként nagyon ritkán előforduló) hibákat gyorsan és pontosan javítják ki. A rendszert folyamatosan frissítik, fejlesztik, mindig meg tudnak lepni valami újdonsággal, amire még én sem gondoltam! Csak ajánlani tudom Őket!
Gyuricza Tibor
Pulse Gym Kalocsa

Miért válaszd a GymBase rendszert?

Villámgyors beléptetés

QR-kódos/mobilos azonosítással másodpercek alatt bejutnak a vendégek – sorban állás nélkül.

Egyszerű felület

Személyre szabható jogosultságok: a recepció csak a szükséges funkciókat látja, a tulajdonos teljes képet kap.

Automatikus frissítések

Hibajavítás és új funkciók azonnal elérhetők, telepítés és plusz költség nélkül.

Gyors indulás

Adatmigrációban segítünk; zökkenőmentes átállás, gyors élesítés.

Költséghatékony

Csak azért fizetsz, amit használsz – nincs felesleges kiadás.

Folyamatos fejlődés

A rendszer veled nő: rendszeres fejlesztések a legjobb üzemeltetésért.

Valós idejű adatok

Bárhonnan eléred: forgalom, bevétel, raktárkészlet – mindig naprakészen.

Átlátható működés

Minden esemény naplózva; részletes riportok segítik a tudatos döntéseket.

Miért pont a GymBase beléptető rendszer?

  • Gyors és automatizálható beléptetés - Minden edzőterem számára fontos a vendégek gyors beléptetése, amit beléptetőkapuval és QR kódos azonosítással biztosítunk.
  • Egyszerű kezelhetőség - A jogosultságrendszernek köszönhetően személyre szabhatod dolgozóid felületét, így a recepciós egy letisztult, kevés funkcióból álló rendszert láthat.
  • Ingyenes hibajavítás - A hibajavításokért sosem kell fizetned, az online rendszernek köszönhetően a hibajavítások és fejlesztések azonnal elérhetővé válnak, letöltés vagy telepítés nélkül.
  • Gyors indulás - Amennyiben már rendelkezel vendégadatbázissal segítünk az adatok átköltöztetésében.
  • Költséghatékony működés - Mivel Te szabod meg, hogy miért fizetsz, sosem lesz felesleges kiadásod.
  • Folyamatos fejlődés - Fitness termeddel együtt fejlődik a beléptető rendszered is. Folyamatosan azon dolgozunk, hogy a lehető legjobb szolgáltatást nyújtsuk ügyfeleink számára.
  • Minimális gépigény - A szoftver egy távoli szerveren végez minden háttérműveletet, így a Te készülékednek csak az adatokat kell megjelenítenie.
  • Akárhonnan elérhető - Akár otthonról is figyelheted éppen hány vendég van a teremben, vagy hogy áll a raktárkészlet valós időben.
  • Reszponzív felület - Képernyőmérettől függetlenül igényes megjelenés, akár okostelefonról is használható.
  • Könnyen ellenőrizhető - Mindennek nyoma van, nincs több elszámolás és elcsúszott raktárkészlet.
  • Statisztikák - Optimalizáldhatod üzleted költségeit a szoftverben elérhető statisztikák segítségével.